+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область
Главная
дом
Личная карточка сотрудника обязательна или нет

Личная карточка сотрудника обязательна или нет

Личная карточка — немаловажный документ, который ведется кадровой службой. В нем собрана практически вся информация о самом сотруднике паспортные данные, сведения об образовании и месте проживания, о семье , а также о его трудовой деятельности в учреждении от приема на работу до увольнения, включая переводы, предоставление отпуска, повышение квалификации и пр. Несмотря на такую информативность, довольно часто работодатели не ведут личные карточки, ссылаясь на отсутствие такого требования в Трудовом кодексе. Сегодня вы узнаете, обязательно ли оформлять личные карточки, почему важно их вести и как правильно вносить в них записи. Постановлением Госкомстата РФ от

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: HR Личная карточка и дополнительные данные по работникам

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Карточка Т-2 обязательна или рекомендована?

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу. Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4, вы найдете ниже. В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, этот документ, как нам кажется, не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А хранить его надо постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

В последующем, если сотрудник переводится на другие должности и в его трудовую книжку вносятся соответствующие изменения, человек каждый раз расписывается в карточке рядом с дублирующей записью об этих сведениях. Разберем образец заполнения личной карточки работника форма Т-2 года.

Образец заполнения карточки Т-2 начинается с так называемой шапки или основных реквизитов организации. Вносим сведения в таблицу, в которой указываем дату заполнения, табельный номер сотрудника, его ИНН при наличии и СНИЛС, вид и характер работы как в трудовом договоре , пол.

Образец заполнения, или как заполнить личную карточку работника Т-2 по данному разделу, — смотрите картинку. Найти код можно в Интернете. Код ОКИН — это классификатор информации о населении. Он включает в себя раздела, каждый из которых содержит соответствующий код. Если у человека два высших образования или сотрудник дополнительно получил послевузовское профессиональное образование, в карточке Т-2 есть дополнительные графы.

В пункте 7 указываем профессию, которую работник получил в результате подготовки в образовательном учреждении. При наличии двух и более профессий указываем ту, по которой работник принят на работу. Вписываем стаж работы на дату заполнения личной карточки, т. Информацию берем из трудовой книжки.

Непрерывный стаж — это период трудовой деятельности, который учитывается при расчете пособий, в том числе по временной нетрудоспособности. Стаж, дающий право на надбавку за выслугу лет, — это время работы в определенных организациях и учреждениях и на определенных должностях, например:. Карточка Т-2 не содержит раздела по страховому стажу, поэтому наш пример заполнения личной карточки работника Т-2 содержит лишь общий трудовой стаж, сведения о котором есть в трудовой книжке работника.

Пример заполнения личной карточки работника Т-2 в разделе трудового стажа:. По мере работы в организации стаж работника увеличивается, поэтому, чтобы не зачеркивать или не пользоваться различными корректорами, первоначально заносите сведения о стаже карандашом, потом, при увольнении работника, впишите ручкой.

В пункте 9 указываем его семейное положение и состояние в браке: женат или холост если холост, лучше указать карандашом, женится — впишите ручкой, если женат, пишите ручкой, если разведется — укажите документ, на основании которого брак расторгнут. В принципе можно указать родителей и братьев с сестрами, но это на ваше усмотрение супруги, кстати, не являются близкими родственниками, это родство свойственное, а не кровное.

Далее заполняем паспортные и регистрационные данные, просто переписывая их. Образец заполнения формы Т-2 смотрите ниже. Номер телефона необходим для связи: например, работник не вышел на работу, можно позвонить и узнать, что с ним.

Желательно взять у работника второй телефонный номер для связи. Третий пункт заполняется без сокращения, например, состав профиль — командный или солдаты. В четвертом пункте о кодовом обозначении ВУС военно-учетная специальность вписывается полное цифровое обозначение, как написано в военном билете, например или А.

После заполнения этого раздела работник кадровой службы и новый сотрудник расписываются: первый — за внесение сведений в личную карточку работника, второй — за достоверность предоставленных сведений. Вообще расписываться сотруднику необходимо каждый раз, когда он переводится на другую работу, перемещается на другую должность и т. Предположим, что нашего работника в скором времени повысят в должности. В этом случае образец, как заполнять личную карточку работника, и ее третий раздел выглядит следующим образом.

Если аттестация проводилась, сюда записываются решение аттестационной комиссии и реквизиты приказа, в котором решение аттестационной комиссии утверждено решением работодателя. Если сотрудник сам, так сказать, инициативно обучится чему-нибудь новому и принесет свидетельство или диплом, сведения о пройденном обучении необходимо вписать. Если сотрудник трудится на предприятии давно и в отпуск ходит периодически, рано или поздно графы данного раздела закончатся.

В этом случае необходимо сделать дополнительный лист, в котором продублирована таблица раздела. Лист надо вклеить в карточку Т На практике бывают ситуации, когда дата выхода работника из отпуска не совпадает с датой, указанной в приказе по причине болезни или отзыва из отпуска.

В этом случае необходимо аккуратно зачеркнуть некорректную запись но сделать это так, чтобы старая запись была читаемой! Эти разделы заполняются на основании документов, подтверждающих права сотрудников на соответствующие льготы, со ссылкой на нормативные документы, которыми эти льготы установлены. Не надо пугаться: если человек льготник, он сам принесет необходимые документы, в которых все написано, а если он не относится к этой категории, то и заполнять эти разделы не надо.

Сюда заносятся сведения из приказа о расторжении трудового договора в тех формулировках, которые указаны в приказе об увольнении. И в завершение кадровый специалист и уже бывший работник расписываются в Т Вот и пример заполнения карточки Т-2 при увольнении. Личные карточки хранятся в специальных номенклатурных папках, отдельно от личных дел и приказов о приеме на работу хотя логичнее было бы хранить их вместе. Карточки должны храниться таким образом, чтобы никто посторонний не мог их достать и прочитать обеспечение безопасности персональных данных работников.

Кадровая отчетность в году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол. Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС. Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени.

Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов. Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда.

Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию. Данные из классификатора необходимо указывать в первичных документах, в ряде отчетных форм и документов.

Личная карточка работника Т образец заполнения. Никита Костров , эксперт Кадрового совета. Т-2 — это унифицированная личная карточка работника. Форма карточки Т-2 утверждена Постановлением Госкомстата от И несмотря на тот факт, что с Поясним, как заполнить карточку Т-2, по пунктам.

Связанные статьи. Скачать заполненный образец формы Т-2 Скачать бланк формы Т-2 Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия.

Для чего нужна личная карточка работника формы Т-2 Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима: для ознакомления с записями в трудовой книжке; для учета военнообязанных. Поправки оговаривают, что взамен Министерство обороны утвердит перечень учетных документов. Пока изменений нет, и работодатели вправе пользоваться личными карточками, поскольку это предусмотрено Методическими рекомендациями Генерального штаба Вооруженных сил Российской Федерации по ведению воинского учета в организациях , утв.

Чтобы не нарушить законодательство, следите за новостями. Материалы по данной теме есть в КонсультантПлюс. Получить доступ. Автор: Никита Костров. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Кадровая отчетность в году: календарь кадровика Кадровая отчетность в году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Что такое топливная карта и как ее использовать Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС.

Как подписать документ электронной подписью Как подписать документ электронной подписью: Установить специальную программу. Выбрать подходящий тип подписи. Другие образцы документов. Правила заполнения журнала учета путевых листов. Как подготовить отчет по форме 1-Т об условиях труда. Экспедиторская расписка. Акт об отсутствии документов. Как составить доверенность на право заверения документов.

Club TK.

Личная карточка работника (форма Т-2)

Акция месяца 8 88 Можно ли не вести форму Т-2 личная карточка сотрудника в ООО? В связи с вступлением в силу с Все о штатном расписании ооо вы узнаете, если прочитаете материал по ссылке. Следовательно, если работодатель пожелает продолжить использовать унифицированные формы, можно взять их за образцы, и в случае необходимости откорректировать.

Добрый день. Была на семинаре, проводимый Митрофановой В.

Скачать заполненный образец формы Т Скачать бланк формы Т Личная карточка работника по форме Т-2 — это унифицированная форма первичного учета сведений о действующем и уволенном персонале предприятия. Представляет собой документ, состоящий из одиннадцати разделов, из которых первый, второй, третий и девятый при наличии у человека соответствующих прав заполняются при приеме на работу.

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Смотреть образец заполнения Т Личная карточка работника представляет собой бланк, в котором содержатся все основные сведения, касающиеся работника: ФИО, дата и место рождения, данные документов, адрес, образование, стаж и т. Заполняется она при приеме на работу, а затем дополняется в течение всего времени работы. В отличие от личного дела личная карточка обязательна для ведения. Нигде в законодательстве не сказано об обязанности работодателя вести личные карточки Т-2 на своих работников, но на это указывают другие нормативные акты, где упоминается личная карточка:. Таким образом, можно сделать вывод, что ведение личной карточки является обязательным. Но поскольку с года использование унифицированных форм необязательно, то организация сама вправе разработать форму личной карточки.

Личная карточка работника по форме Т-2. Образец заполнения

Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах. При этом будьте внимательны в правильности написания названия организации. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Личная карточка работника. Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от

Роструд напомнил всем работодателям на своем официальном сайте об ответственности за нарушение требований к кадровому учету работников. Эти карточки в силу требований законодательства обязаны оформлять на своих сотрудников все организации независимо от организационно-правовых форм и числа работающих лиц.

Личная карточка Т-2 — один из основных документов кадрового делопроизводства, к которому возникает больше всего вопросов у ГИТ. Читайте, как заполнить эту форму правильно, скачайте образец. Личная карточка заполняется кадровиком на каждого работника в организации.

Можно ли не вести форму Т-2 личная карточка сотрудника в ООО?

Рассмотрим нюансы внесения некоторых сведений о работнике, а также заполнения разделов карточки о переводах, отпусках, обучении. Оптимально будет завести ее сразу после того, как запись о приеме на работу внесена в трудовую книжку работника. Ведь в личной карточке повторяются все записи, вносимые в трудовую книжку на основе приказов, и с этими записями работодатель обязан ознакомить работника под роспись в его карточк е п. Постановлением Правительства от

Обязательно ли в коммерческой компании вести личные карточки? С 1 января г. Федеральным законом от Теперь коммерческие организации самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов, которые утверждаются по представлению главного бухгалтера в составе бухгалтерской учетной политики. На первый взгляд может показаться, что отныне разработка и ведение личных карточек — занятие факультативное, но это не так. Отказаться от данного вида документа нельзя, потому что он упоминается в отдельных нормативных актах.

Личная карточка П-2: как вести

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Работодатель не вправе вести личную карточку работника только в электронном виде, распечатывая ее лишь при увольнении. Форма личной карточки N Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Вести личную карточку на каждого сотрудника должны все организации п. При этом с 1 января года на основании ч. Эти организации вправе как пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно, так и продолжать использовать унифицированные формы.

Разработка формы и создание личной карточки. Ведение Оформление личной карточки на сотрудника в коммерческой организации.

Кредит на карту. Кредит наличными. Кредит под залог. Кредит c плохой КИ. Личная карточка работника заполняется на работников всех категорий, в том числе на специалистов с высшим и средним специальным образованием и молодых рабочих, окончивших училища, школы профессионально-технического образования и т.

Личная карточка работника — заполняем правильно

Личные карточки работников используются учреждениями с целью полного учета персонала. Закон обязывает руководителей позаботиться о создании такой карты для каждого сотрудника. Бланком для этих документов служит форма Т Открыть и скачать онлайн.

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки.

Активуйте подарунковий демодоступ.

Интересно, почему Стратмор его до сих пор не отключил. Ему понадобилось всего несколько мгновений, чтобы принять решение. Фонтейн схватил со стола заседаний трубку внутреннего телефона и набрал номер шифровалки. В трубке послышались короткие гудки. В сердцах он швырнул трубку на рычаг.

Как старшему криптографу ей полагался терминал с самым лучшим обзором. Он был установлен на задней стороне компьютерного кольца и обращен в сторону шифровалки. Со своего места Сьюзан могла видеть всю комнату, а также сквозь стекло одностороннего обзора ТРАНСТЕКСТ, возвышавшийся в самом центре шифровалки. Сьюзан посмотрела на часы. Она ждет уже целый час.

Мы это уже обсудили. Забыла. - Там проблема с электричеством.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Георгий

    Авторитетная точка зрения, познавательно..